À quoi sert Digiforma ?
Digiforma est un logiciel de gestion destiné aux organismes de formation. Il couvre le déroulement d’une action de formation depuis les programmes et les sessions jusqu’aux inscriptions, aux documents de session, aux évaluations et à la facturation, puis établit le bilan pédagogique et financier (BPF), la déclaration annuelle d’activité de l’organisme. Il comprend en outre une plateforme d’apprentissage en ligne, l’export des programmes vers EDOF, l’espace où les organismes publient leur offre éligible au compte personnel de formation, ainsi qu’un assistant d’intelligence artificielle, Pétronille, qui exécute des tâches administratives sur commande écrite ou vocale.
L’éditeur propose deux moyens de le relier à d’autres outils, l’un et l’autre présentés comme des options. L’intégration par Zapier, service en ligne qui relie des applications entre elles, permet d’automatiser des échanges sans programmation, tandis que l’API GraphQL se prête à des connexions conçues sur mesure. Sa page « Applications » recense par ailleurs une cinquantaine d’outils, parmi lesquels Gmail, Microsoft 365, HubSpot, Pennylane et Edusign.
De quel accès une automatisation dispose-t-elle ?
Modalités d’accès relevées le 02/11/2026 dans le centre d’aide et sur le site de l’éditeur| Élément | Ce que publie l’éditeur |
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| Type d’accès | API documentée publiquement, réservée aux comptes dont le plan inclut l’accès à l’API GraphQL, option affichée à partir de 29 € HT par mois ; un accès temporaire peut être ouvert sur demande pour des essais |
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| Protocole | GraphQL, qui permet d’interroger l’ensemble des données à partir d’une seule adresse |
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| Authentification | Jeton (code d’identification) généré dans la page de configuration de l’API du compte |
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| Documentation | Schéma des données, c’est-à-dire leur description complète, consultable sur une page publique ; dans le compte, l’interface GraphiQL permet d’essayer des requêtes, autrement dit des demandes adressées à l’API |
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| Notifications | Aucune notification d’événement : le centre d’aide recommande d’interroger l’API à intervalle régulier |
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| Autre voie | Intégration Zapier, également proposée en option |
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Le centre d’aide précise que l’interface GraphiQL opère sur les données réelles du compte. Toute requête d’essai qui enregistre une information modifie donc les données de l’organisme ; c’est pourquoi les essais d’écriture doivent porter sur des enregistrements créés à cette seule fin.
Quelles données peuvent être lues ou enregistrées ?
Opérations relevées dans le schéma GraphQL public le 02/11/2026 (extrait)| Données | Lecture | Écriture |
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| Stagiaires | Fiche, sessions suivies | Création, modification, création groupée |
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| Sessions de formation | Dates, créneaux, participants | Création, modification, gel et dégel |
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| Clients et entreprises | Fiches et contacts | Création, modification, notes |
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| Formateurs | Fiches, absences | Création, affectation à une session ou à un créneau |
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| Devis et factures | Montants, paiements | Création et modification de devis, de factures et de règlements |
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| Présences | Feuilles de présence | Mise à jour des présences des stagiaires et des formateurs |
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| Financeurs | Organismes financeurs | Création, modification |
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Ces opérations permettent notamment de créer un stagiaire, avec son inscription, à partir d’une demande reçue sur le site, de reporter dans Digiforma les présences relevées dans un outil d’émargement, où les stagiaires signent leur présence, ou d’alimenter un tableau de pilotage à partir des sessions et des factures. En l’absence de webhooks, l’automatisation repère une nouvelle inscription ou une nouvelle facture en consultant le logiciel à intervalle régulier, par exemple toutes les cinq minutes.
Les conditions fixées par l’éditeur
Le centre d’aide de Digiforma fixe plusieurs règles d’usage de l’API, dont un projet doit tenir compte dès sa conception :
- L’accès suppose que le plan du compte inclue l’API GraphQL, ce qui se vérifie dans la page des options avancées ; l’éditeur peut ouvrir un accès temporaire, sur demande au support, pour conduire des essais.
- Les grandes listes se lisent page par page, et les requêtes trop profondes, qui chargent en une fois des données imbriquées sur plusieurs niveaux, sont à éviter.
- Les jetons d’accès doivent être renouvelés régulièrement, par mesure de sécurité.
Le schéma public permet de contrôler, avant tout devis, qu’une donnée peut être lue ou modifiée. Il montre par exemple que l’API permet de créer ou de modifier les devis, les factures et les règlements, ainsi que les présences des stagiaires et des formateurs, tandis qu’il ne comporte aucune opération qui génère les conventions (contrats de formation conclus avec le client), les convocations ou les attestations : celles-ci relèvent des modèles du logiciel.
Que vaut-il mieux confier à Digiforma lui‑même ?
Digiforma produit déjà une grande partie des documents d’une session de formation. Reconstruire en parallèle ce que le logiciel accomplit par ses propres fonctions entraînerait une double dépense, d’abord pour la construction, puis pour la maintenance. Il est donc préférable de laisser à Digiforma :
- Les conventions, convocations et attestations produites à partir de ses modèles.
- Les évaluations prévues dans le logiciel.
- La facturation des sessions, qui gagne en cohérence lorsqu’elle est émise depuis Digiforma.
- Les connexions déjà proposées par l’éditeur, à essayer avant toute construction sur mesure.
Une automatisation extérieure se justifie en revanche pour ce qui se déroule hors de Digiforma, qu’il s’agisse d’une demande parvenue par courriel qu’il faut qualifier, c’est-à-dire évaluer et compléter, de pièces transmises par un financeur, organisme qui prend en charge le coût de la formation, qu’il faut classer ou de relances qui dépendent d’informations consignées dans un tableur. La validation pédagogique et la décision d’inscrire un stagiaire demeurent, quant à elles, du ressort de l’équipe.
Les précautions à prendre avant un projet avec Digiforma
Trois précautions doivent précéder tout projet relié à Digiforma :
- Vérifiez dans les options avancées de votre compte que l’accès à l’API GraphQL est bien inclus.
- Générez un jeton réservé à l’automatisation et renouvelez-le régulièrement, comme l’éditeur le recommande.
- Faites signer au prestataire un contrat de sous-traitance (RGPD, le règlement européen sur la protection des données, article 28), puisque les données relatives aux stagiaires sont des données personnelles.
Aucun partenariat
Nodva n’est ni partenaire ni revendeur de Digiforma. Le nom Digiforma n’est cité que pour indiquer la compatibilité d’un service avec ce logiciel (code de la propriété intellectuelle, article L713-6). Les informations de cette page proviennent de la documentation publique de l’éditeur, consultée le 2 novembre 2026, et sont susceptibles d’évoluer.
Nodva conçoit des workflows, enchaînements de tâches automatisés, reliés aux logiciels de votre organisme. Par défaut, tout envoi destiné à l’extérieur est soumis à la validation de vos équipes, et un envoi automatique n’est mis en place qu’avec votre accord écrit. L’automatisation d’une tâche coûte à partir de 1 200 €, selon le nombre de logiciels reliés et leur mode de connexion ; le diagnostic de 30 minutes qui précède tout devis est gratuit.