À quoi sert Hektor ?
Hektor est le logiciel de transaction de La Boîte Immo, c’est-à-dire l’outil dans lequel l’agence suit ses biens, ses clients et ses ventes. La société, installée à Hyères-les-Palmiers, commercialise également Oskar pour la gestion locative. Hektor réunit la gestion des mandats (contrats par lesquels un propriétaire confie la vente de son bien à l’agence) et des fiches acquéreurs, la multidiffusion, c’est-à-dire la publication simultanée des annonces sur plusieurs portails, l’agenda des visites, le suivi des offres et le reporting de l’agence, autrement dit ses tableaux de suivi d’activité. L’éditeur annonce plus de 8 500 agences équipées et plus de 45 000 utilisateurs de ses solutions ; l’abonnement à Hektor seul commence à 79 € HT par mois, tandis que l’offre groupée Interkab Solutions est proposée sur devis.
La version 3.0, présentée par l’éditeur en décembre 2025, a fait de l’intelligence artificielle et de l’automatisation des tâches l’un de ses trois piliers. Avant d’envisager une automatisation extérieure, il convient donc de recenser ce qu’Hektor accomplit déjà dans la formule souscrite, faute de quoi l’agence paierait deux fois la même fonction.
Quelles fonctions Hektor intègre-t-il déjà ?
D’après les pages que La Boîte Immo consacre au logiciel, Hektor propose notamment les fonctions suivantes, incluses ou en option selon la formule :
- Les rapprochements automatiques entre les biens et les critères des acquéreurs, exprimés en pourcentage de correspondance, l’envoi des propositions par SMS étant proposé en option.
- Les « automatismes », qui confient à l’intelligence artificielle les relances, les rappels et le suivi des clients, ainsi que l’envoi automatique de courriels aux vendeurs et aux acquéreurs par le module CRM, consacré à la gestion de la relation client.
- La rédaction automatique des titres et des descriptifs d’annonces par intelligence artificielle, proposée en option.
- L’assistant Hektor Voice, qui aide à gérer les tâches et à rédiger les courriels, ainsi que l’avis de valeur, estimation du prix d’un bien remise au propriétaire, enrichi des données de PriceHubble, société spécialisée dans l’estimation immobilière, selon l’annonce de la version 3.0.
- Les registres électroniques, dont le registre des mandats et le registre consacré à la lutte contre le blanchiment, en option.
Une automatisation extérieure trouve donc sa place dans les liaisons qu’Hektor n’assure pas : entre la messagerie de l’agence, les portails, l’agenda des négociateurs, la comptabilité ou le reporting de la direction.
Hektor dispose-t-il d’une API ?
Les pages publiques de l’éditeur, que nous avons relues le 2 novembre 2026, établissent les voies d’accès suivantes :
Voies d’accès décrites par La Boîte Immo, relevées le 2 novembre 2026| Voie d’accès | Ce que publie l’éditeur |
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| API | Aucune documentation ni présentation d’une API sur les pages de l’éditeur |
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| Export des contacts | Liste des contacts, acquéreurs et propriétaires compris, exportable en CSV ou en XML depuis un compte Agence ou Administrateur |
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| Diffusion des annonces | Passerelles, c’est-à-dire liaisons automatiques, vers les portails, activées bien par bien depuis la rubrique « Publicités et exports » |
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| Passerelles métier | Liaisons avec certains outils, notamment la signature électronique et la plateforme inter-cabinets Interkab, qui relie plusieurs agences entre elles |
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| Tableaux de bord | Données de reporting qui, selon l’éditeur, ne sont en général pas exportables directement |
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Sans API, aucune automatisation ne peut inscrire elle-même une information dans Hektor : la création d’une fiche ou d’une action reste une saisie que l’équipe effectue ou valide. L’export des contacts, quant à lui, se déclenche depuis le logiciel ; une automatisation qui s’en sert travaille donc sur le dernier fichier exporté, et non sur les données du jour.
Quelles automatisations sont possibles autour d’Hektor ?
En partant des informations qui circulent autour du logiciel, une automatisation peut prendre en charge les tâches suivantes :
- Lire les demandes que les portails adressent par courriel à l’agence, en extraire les coordonnées, le numéro de référence de l’annonce et le message, puis préparer la fiche acquéreur à saisir dans Hektor, accompagnée d’un projet de réponse que le négociateur relit.
- Tenir la liste quotidienne des demandes restées sans réponse, classées par ancienneté, tant que le négociateur ne les a pas traitées.
- Comparer les demandes reçues avec le dernier export des contacts pour signaler les doublons probables, par exemple un acquéreur qui a écrit sur deux portails sous deux adresses différentes.
- Préparer, à partir des notes du négociateur, les comptes rendus de visite destinés aux vendeurs, lorsque les automatismes du logiciel ne les couvrent pas déjà.
Le contrôle des mentions obligatoires d’une annonce, comme le prix honoraires inclus, le pourcentage TTC des honoraires ou le classement énergétique, suppose en revanche un accès au texte des annonces que l’éditeur ne documente pas en dehors de ses passerelles vers les portails.
Les précautions à prendre avant un projet avec Hektor
Avant de confier à un prestataire l’automatisation de tâches liées à Hektor, nous vous recommandons de prendre les dispositions suivantes :
- Recensez par où arrivent vos demandes, portail par portail : courriel de notification, espace professionnel du portail ou fiche déjà créée dans le logiciel.
- Comparez la tâche visée avec les automatismes, les rapprochements et les options de votre formule, afin de ne pas reconstruire ce que le logiciel accomplit déjà.
- Ne transmettez jamais au prestataire les identifiants d’un négociateur : l’automatisation travaille sur la messagerie et sur les exports que l’agence lui confie.
- Si l’agence appartient à un réseau de franchise, vérifiez ce que celui-ci autorise, certains réseaux imposant leurs propres outils.
- Faites signer au prestataire un contrat de sous-traitance des données personnelles (article 28 du RGPD, le règlement européen sur la protection des données) avant tout accès aux contacts de l’agence.
Aucun partenariat
Nodva n’est ni partenaire ni revendeur de La Boîte Immo. Le nom Hektor n’est cité que pour indiquer la compatibilité d’un service avec ce logiciel (code de la propriété intellectuelle, article L713-6). Les informations de cette page proviennent des pages publiques de l’éditeur et des sources citées, consultées le 2 novembre 2026 ; elles peuvent évoluer.
Nodva conçoit des workflows, c’est-à-dire des enchaînements de tâches automatisées, reliés aux logiciels que votre agence utilise déjà, y compris lorsque ceux-ci ne publient pas d’API. Par défaut, tout envoi destiné à l’extérieur est soumis à la validation de vos équipes ; un envoi automatique n’est mis en place qu’avec votre accord écrit. L’automatisation d’une tâche est facturée à partir de 1 200 € ; son prix dépend notamment de la connexion offerte par chaque logiciel relié, et nous vous le confirmons à l’issue du diagnostic gratuit de 30 minutes, avant tout devis. La supervision, qui assure la surveillance et la maintenance de vos automatisations, est facultative ; son prix dépend d’un nombre d’unités, et un workflow relié à un logiciel sans API y compte pour deux unités, contre une pour un workflow ordinaire.