À quoi sert LOCKimmo ?
LOCKimmo, édité depuis 2006 par la société française LOCKIMMO SAS, couvre la gestion locative, la transaction, la location de courte durée ainsi que le syndic de copropriété. L’éditeur annonce plus de 1 500 clients, plus de 15 000 lots, logements ou locaux, en gestion et plus de 15 000 utilisateurs actifs chaque mois.
Le logiciel assure déjà l’essentiel du quittancement, c’est-à-dire l’appel et l’encaissement des loyers : il produit les avis d’échéance, qui demandent le loyer, ainsi que les quittances, rapproche automatiquement les opérations bancaires des loyers attendus et tient la comptabilité des mandants, ces propriétaires qui confient leur bien à l’agence. Il comprend en outre CheckLock, application d’état des lieux assistée par l’intelligence artificielle. Une automatisation extérieure ne doit donc pas reproduire ces fonctions, mais relier LOCKimmo à ce qui lui échappe : la messagerie de l’agence, les échanges avec les locataires et les bailleurs, les prestataires ou l’assureur des loyers impayés.
Ce que l’éditeur publie sur son API
LOCKimmo présente son API sur une page dédiée, complétée par une documentation technique publiée sur Postman, un service en ligne qui héberge ce type de documentation. Ces deux sources établissent les éléments suivants :
Éléments relevés le 2 novembre 2026 sur la page API de LOCKimmo et dans sa documentation Postman| Élément | Ce que publie l’éditeur |
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| Type d’accès | API REST présentée comme « ouverte », en lecture comme en écriture |
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| Authentification | OAuth2, méthode d’autorisation standardisée, selon la page de présentation ; jeton, c’est-à-dire code d’accès, transmis dans chaque requête, selon la documentation |
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| Environnement de test | Bac à sable inclus, qui permet d’éprouver une automatisation sans toucher aux données réelles |
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| Opérations documentées | Création et consultation des biens, des baux, des locataires, des propriétaires, des tiers et des incidents ; consultation des écritures comptables et du plan comptable ; dépôt et consultation de documents dans la GED |
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| Données d’un bail | Notamment le loyer hors charges, les provisions pour charges, le dépôt de garantie, l’indice de référence servant à réviser le loyer, les garants, les honoraires de gestion et le solde comptable du locataire |
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| Notifications | Webhooks, ces avis que le logiciel envoie de lui-même lors d’un événement, annoncés sur la page de présentation ; ni leur configuration ni la liste des événements ne figurent dans la documentation |
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| Tarif | Aucun prix publié |
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La GED, ou gestion électronique des documents, désigne ici l’espace où LOCKimmo range les pièces rattachées à un locataire, à un propriétaire, à un bien ou à un bail. Parce que la documentation ne décrit pas les webhooks, une automatisation conçue à partir d’elle interroge l’API à intervalles réguliers, par exemple chaque matin, plutôt que d’attendre un avis du logiciel.
Les automatisations utiles à un gestionnaire locatif
Les opérations documentées permettent de confier à une automatisation la préparation de plusieurs tâches de gestion locative, la décision restant au gestionnaire :
Tâches de gestion locative reliées à LOCKimmo par les opérations de son API| Tâche | Ce que prépare l’automatisation | Ce qui reste au gestionnaire |
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| Suivi des impayés | Liste quotidienne des baux dont le solde est débiteur, projet de relance amiable graduée, pièces réunies pour la déclaration à l’assureur des loyers impayés | Envoi après relecture ; mise en demeure, commandement de payer délivré par un commissaire de justice, l’ancien huissier |
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| Incidents techniques | Lecture du courriel d’un locataire qui signale une fuite ou une panne, création de l’incident rattaché au bien, projet de message au prestataire | Choix du prestataire, accord du bailleur sur la dépense, suivi de l’intervention |
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| Attestations d’assurance | Relance annuelle des locataires, classement de l’attestation reçue dans la GED, liste des attestations manquantes | Mise en demeure du locataire défaillant et, le cas échéant, souscription pour son compte |
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| Entrée d’un locataire | Création du locataire et de ses éventuels colocataires à partir du dossier retenu, dépôt des pièces dans la GED | Sélection du locataire avec le bailleur, signature du bail |
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Le suivi des attestations répond à une obligation précise : l’article 7 de la loi du 6 juillet 1989 impose au locataire de justifier de son assurance lors de la remise des clés, puis chaque année à la demande du bailleur. Les impayés illustrent, quant à eux, la frontière à respecter, car seul le gestionnaire peut apprécier la situation d’un locataire en difficulté ou décider d’une mise en demeure.
Les dossiers de candidature : une liste fermée de pièces
Le suivi des candidatures appelle une vigilance particulière. L’article 22-2 de la loi n° 89-462 interdit en effet d’exiger du candidat locataire ou de sa caution une pièce qui ne figure pas sur la liste fixée par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015, sous peine d’une amende administrative de 3 000 € au plus pour une personne physique, portée à 15 000 € pour une personne morale.
Le référentiel de la CNIL relatif à la gestion locative, adopté le 6 mai 2021, recommande en outre de supprimer ou de renvoyer au candidat les pièces superflues, puis retient une durée de conservation de trois mois en base active, c’est-à-dire dans les fichiers de travail courants, pour les données recueillies lors de l’examen de la solvabilité. Une automatisation applique ces règles avec constance, à condition de ne jamais classer ni écarter un candidat.
La sélection du locataire reste en effet une décision humaine, qui ne peut reposer sur aucun des critères de discrimination énumérés par l’article 225-1 du code pénal, tels que le lieu de résidence ou la particulière vulnérabilité résultant de la situation économique ; l’article 22 du RGPD, le règlement européen sur la protection des données, encadre par ailleurs toute décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
Les précautions à prendre avant un projet avec LOCKimmo
Avant d’ouvrir LOCKimmo à une automatisation, il est prudent de prendre les dispositions suivantes :
- Éprouvez l’automatisation dans le bac à sable fourni par l’éditeur avant de la relier aux données réelles.
- Réservez à l’automatisation des identifiants distincts, afin de pouvoir révoquer son accès sans toucher aux autres outils.
- Demandez à l’éditeur les conditions d’accès à l’API pour votre abonnement, aucun tarif n’étant publié.
- Ne transmettez à un modèle d’intelligence artificielle que les données strictement nécessaires, jamais les pièces écartées d’un dossier de candidature.
- Faites signer au prestataire un contrat de sous-traitance des données personnelles (RGPD, article 28) avant tout accès aux dossiers.
Aucun partenariat
Nodva n’est ni partenaire ni revendeur de LOCKimmo, dont le nom n’apparaît ici que pour indiquer la compatibilité d’un service avec ce logiciel (code de la propriété intellectuelle, article L713-6). Les informations reprises sur cette page viennent des pages publiques de l’éditeur et de sa documentation, consultées le 2 novembre 2026 ; elles peuvent avoir changé depuis.
Nodva conçoit des automatisations qui relient LOCKimmo à votre messagerie ainsi qu’aux échanges avec vos locataires, vos bailleurs et vos prestataires. Par défaut, tout envoi destiné à l’extérieur est soumis à la validation de vos gestionnaires ; un envoi automatique n’est mis en place qu’avec votre accord écrit. L’automatisation d’une tâche est facturée à partir de 1 200 €, nets de TVA ; nous vous confirmons le prix de votre cas à l’issue du diagnostic gratuit de 30 minutes, avant tout devis. La supervision, qui assure la surveillance et la maintenance de vos automatisations, est facultative et se tarife au nombre d’unités, un workflow simple comptant pour une unité.