À quoi sert Pennylane ?
Pennylane est un logiciel de gestion financière et comptable employé par des entreprises ainsi que par leurs cabinets d’expertise comptable. Il couvre la facturation des clients, les factures des fournisseurs, les transactions bancaires, la comptabilité et les exports réglementaires, tels que le fichier des écritures comptables (FEC), que l’administration fiscale peut exiger lors d’un contrôle.
Dans une petite entreprise, Pennylane se situe souvent en bout de chaîne, après les autres outils, puisqu’une vente conclue ailleurs doit y devenir une facture et qu’une facture fournisseur reçue par courriel doit y être déposée. C’est précisément ce passage d’un outil à l’autre que l’API permet d’automatiser.
De quel accès une automatisation dispose-t-elle ?
Modalités relevées le 02/11/2026 dans la documentation destinée aux développeurs| Élément | Ce que publie l’éditeur |
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| Type d’accès | API « Company » v2, documentée publiquement, la version 1 étant dépréciée, c’est-à-dire progressivement abandonnée par l’éditeur |
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| Conditions | Formule Essential ou supérieure, l’API n’étant pas disponible avec la formule Starter |
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| Création du jeton | Par un utilisateur disposant de l’accès administrateur à l’espace de l’entreprise (dirigeant, comptable interne ou expert-comptable) |
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| Droits | Lecture seule, ou lecture et écriture, réglées domaine par domaine (clients, factures clients, devis, fournisseurs, écritures, transactions, pièces jointes) |
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| Expiration | Au choix 1 mois, 6 mois, 12 mois ou aucune, le jeton ne s’affichant qu’une seule fois |
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| Limites | 25 requêtes toutes les 5 secondes pour chaque jeton |
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| Notifications | Webhooks en version bêta, l’éditeur recommandant de recourir également à ses fonctions de suivi des changements |
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Les droits se choisissent lors de la création du jeton. Un jeton destiné au dépôt des factures fournisseurs n’a pas à permettre la création d’écritures comptables ; en outre, réserver un jeton à chaque usage permet d’en révoquer un sans interrompre les autres.
Un cabinet d’expertise comptable dispose d’une seconde voie : le jeton de cabinet, créé dans les paramètres du cabinet sur Pennylane, avec ses propres périmètres, c’est-à-dire les droits qu’il accorde, et sa date d’expiration. Selon la documentation, ce jeton peut appeler la même API pour le compte de chaque société suivie par le cabinet, en désignant la société concernée à chaque requête ; une seule automatisation peut ainsi servir l’ensemble du portefeuille de clients sans qu’un jeton soit créé dans chaque dossier.
Quelles données peuvent être lues ou enregistrées ?
Périmètres de l’API v2 décrits dans la documentation consultée le 02/11/2026 (extrait)| Domaine | Lecture | Écriture |
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| Ventes | Clients, produits, devis, factures clients, abonnements de facturation | Création et modification, envoi d’une facture par courriel |
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| Achats | Fournisseurs, factures fournisseurs | Création, import à partir d’un PDF, validation, rapprochement |
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| Comptabilité | Journaux, comptes, écritures, balance (tableau des soldes de chaque compte), FEC | Création et modification d’écritures, lettrage (rapprochement d’une facture et de son règlement) |
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| Banque | Comptes et transactions | Catégorisation, rapprochement avec les factures |
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| Pièces jointes | Fichiers déposés | Dépôt, modification, suppression |
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Une automatisation peut ainsi créer la facture client dans Pennylane dès qu’un devis est accepté dans un autre outil, déposer les factures fournisseurs reçues dans une boîte de messagerie ou alimenter un tableau de trésorerie à partir des factures en attente de règlement. Les webhooks publiés à ce jour signalent notamment le changement de statut d’une facture électronique, la réception d’une facture fournisseur par la voie de la facturation électronique et la création d’un fichier.
Ce qu’il faut contrôler sur votre compte avant un projet
Trois points, propres à votre compte Pennylane ou au fonctionnement de son API, se contrôlent avant de lancer un projet :
- La formule de votre compte et vos droits : selon la documentation, l’onglet Développeurs n’apparaît pas avec la formule Starter, ni pour un utilisateur qui n’a pas le rôle de dirigeant ou de comptable.
- La stabilité des webhooks, encore en version bêta, qui justifie de prévoir une vérification périodique au moyen des fonctions de suivi des changements.
- Le rôle de l’expert-comptable, qui dispose souvent des droits d’administration et doit être associé à toute automatisation qui enregistre des écritures.
La limite de 25 requêtes toutes les 5 secondes suffit en général aux usages courants d’une petite entreprise. Elle impose seulement d’étaler les traitements volumineux, tels que l’import d’un historique de factures.
Que vaut-il mieux confier à Pennylane lui‑même ?
Avant d’envisager une automatisation, il convient d’exploiter pleinement les fonctions natives de Pennylane, c’est-à-dire celles qu’il intègre :
- La facturation récurrente, que les abonnements de facturation du logiciel produisent déjà.
- Le rapprochement bancaire courant, assuré par le logiciel.
- Les connexions bancaires et les intégrations proposées par l’éditeur, à essayer avant toute construction.
Une automatisation extérieure trouve en revanche son utilité lorsque l’information naît dans un autre outil, qu’il s’agisse d’un logiciel métier, propre à l’activité de l’entreprise, qui enregistre la vente, d’une boîte de messagerie qui reçoit les factures ou d’un tableur de suivi. Les choix comptables demeurent toutefois du ressort de l’entreprise et de son expert-comptable, l’automatisation se bornant à préparer les pièces puis à les déposer, sans jamais trancher une imputation incertaine, c’est-à-dire le choix du compte où inscrire une opération.
Les précautions à prendre avant un projet avec Pennylane
Un projet relié à Pennylane, qui touche à la comptabilité de l’entreprise, appelle quatre précautions :
- Vérifiez que votre formule donne accès à l’onglet Développeurs.
- Créez un jeton par automatisation, assorti d’une date d’expiration et des seuls droits utiles.
- Informez votre expert-comptable avant toute écriture automatique en comptabilité.
- Conservez la liste des jetons créés afin de pouvoir les supprimer au terme de la prestation.
Aucun partenariat
Nodva n’est ni partenaire ni revendeur de Pennylane. Le nom Pennylane n’est cité que pour indiquer la compatibilité d’un service avec ce logiciel (code de la propriété intellectuelle, article L713-6). Les informations de cette page proviennent de la documentation publique de l’éditeur, consultée le 2 novembre 2026, et sont susceptibles d’évoluer.
Nodva conçoit des workflows reliés aux logiciels que vous utilisez déjà. Par défaut, tout envoi destiné à l’extérieur est soumis à la validation de vos équipes, et un envoi automatique n’est mis en place qu’avec votre accord écrit. L’automatisation d’une tâche coûte à partir de 1 200 €, la supervision est facultative, et le diagnostic de 30 minutes qui la précède est gratuit.